14:00 — Settle in front office, connect to Wi-Fi, take quick break.
於前台辦公室安頓、連接 Wi-Fi、稍作休息。



14:15 — Ensure added to WhatsApp group & review pre-event messages.
確認已加入 WhatsApp 工作群組並查閱活動前訊息。



14:25 — Check-in with Teddy (Ops Lead) for operational status update.
與 Teddy (營運主管) 對接，獲取最新營運狀況更新。



14:30 — Guest-eye Site Walk: Check Entrance/Check-in, Brick Area, Cafe.
訪客視角巡查： 檢查入口/報到處、磚地營火區、咖啡廳。



14:40 — Inspection: Main Toilets & Second Toilets (check lights/plumbing).br>設施檢查： 主洗手間與第二洗手間（檢查照明及水管系統）。



14:50 — Inspection: Private Rooms, Storage, Catering, Grand Tent, Campfire Area.
全面巡檢： 私人房間、儲物室、餐飲區、大型帳篷、營火區。



15:00 — Intro to student ExCo team as Onsite Manager for ExperiencesHK.
向學生籌委會 (ExCo) 團隊自我介紹為 ExperiencesHK 現場主管。



15:00 — Send initial walk-through photos/videos to Jeff (+852 5222 0333).
將初步巡視的相片/影片發送給 Jeff (+852 5222 0333)。

Hourly / 每小時 — Perform full site round (leave office every hour).
進行全面場地巡查（每小時定時離開辦公室巡視）。



Hourly / 每小時 — Check water hoses (no free-flowing water on grass, check spray handles).
檢查水喉（確保草地上無長流水，檢查噴嘴開關）。



Hourly / 每小時 — Monitor decibel meter with Teddy (ensure diplomatic noise warnings).
與 Teddy 共同監控分貝計（確保執行外交式友善噪音勸喻）。



Hourly / 每小時 — Submit hourly photo/video updates directly to Jeff (+852 5222 0333).
直接向 Jeff (+852 5222 0333) 提交每小時的相片/影片進度更新。

Pre-Campfire / 營火會前 — Review campfire safety & 5x5m brick area gas rules with organizers.
與主辦方複查營火安全及 5×5 米磚地範圍煤氣使用守則。



Pre-Campfire / 營火會前 — Locate all nearby fire extinguishers.
確認並定位所有附近放置的滅火器。



21:30 — Track student rundown & remind organizers to wind down activities.
跟進學生流程，並提醒主辦方準備結束活動。



22:00 — Ensure all amplified music/sound ceases promptly.
確保所有擴音音樂和音響設備準時停止播放。



22:00 — Teddy and staff extinguish campfire; support organizer teardown.
Teddy 及工作人員撲滅營火；全力協助主辦方場地撤場。



22:00–22:30 — Stay with organizer team to ensure they are good to go.
伴隨主辦方團隊，確保其撤場順利、無後顧之憂。



22:30 — Final Sign-Off: Message Jeff and Teddy once organizer is clear, then leave.
最終簽退： 主辦方全員離開後，發訊息通知 Jeff 和 Teddy，方可離場。